Offres d'emplois
administratif

Enseignement supérieur et pédagogie du Management

Date : 06/05/2025

Responsable des Stages et de l’Alternance

IPAG Business School
Paris
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Présentation de l'établissement :

Description du poste :

L’IPAG Business School, près de 60 ans après sa création, est une école supérieure de commerce réputée pour la qualité de son enseignement et de sa recherche.
L’IPAG Business School est reconnue par l’Etat. Son diplôme Programme Grande Ecole (Bac+5) est visé par le Ministre de l’Education Nationale est revêtu du Grade de Master. Son diplôme de Bachelor (Bac+3) est visé.
Le Programme Grande Ecole est par ailleurs accrédité EFMD.
La qualité des enseignements ainsi que leur adéquation à la demande des professionnels constituent un souci permanent de l’IPAG Business School et de l’ensemble de ses collaborateurs.

Profil recherché / Compétences requises

Au sein d’une équipe soudée et ambitieuse, vous participerez activement au développement des services et à l’évolution de l’école. Vous serez placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Développement Entreprises & Talents. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences en gestion de projets.
Vous jouerez un rôle clé dans la réussite professionnelle de nos étudiants : vous contribuerez au placement (en France et à l’international) et au suivi en entreprises, mais aussi à l’accompagnement pour le placement et à la contractualisation. Vos interlocuteurs seront à la fois les étudiants et les entreprises. Vous serez la personne référente pour les sujets de Stages et d’Alternance, pour tous les programmes déployés sur nos campus. C’est vous qui centraliserez et partagerez les informations avec votre Direction, et vous serez force de proposition sur les actions à mener. Vous aurez en management direct une personne Chargée des Stages. Vous serez régulièrement en contact avec la personne Responsable du CFA, dont l’équipe gère la contractualisation pour l’alternance.

Vos missions :
POUR LES STAGES + L’ALTERNANCE :

  • Mise en place d’un calendrier de matching pour les expériences en entreprise : besoins des entreprises / besoins des étudiants pour tous les programmes.
  • Reporting et suivi des KPI : taux de placement, taux de satisfaction des entreprises, taux d’entreprises partenaires à l’international, taux de recommandation des entreprises, taux de renouvellement des contrats.
  • Participation à l’événementiel avec le service : événements de recrutement (forums et jobdatings), événements de suivi (tuteurs des stages longs, maîtres d’apprentissages, cooptation des étudiants).
  • Communication : création de supports, représentation du service auprès des étudiants, relais auprès des entreprises.
  • Management d’une personne Chargée des Stages et de l’Alternance

 

POUR LES STAGES, France et International :

  • Adaptation et exploitation d’une base d’entreprises recrutant des stagiaires.
  • Mise en place d’un outil de suivi du stagiaire avec l’entreprise et analyse.
  • Participation à la contractualisation des conventions et suivi.
  • Co-gestion de la messagerie générique Stages et des outils d’accompagnement.

 

POUR L’ALTERNANCE :

  • Exploitation de la base de données d’entreprises recrutant des alternants.
  • Organisation du suivi des alternants avec leurs tuteurs et analyse des données.
  • Co-réflexion sur les cas de rupture de contrats
  • Collaboration avec le CFA interne

 

Vous serez formé(e) sur nos programmes, notre fonctionnement et nos outils. Vous intégrerez une équipe complète en charge de la professionnalisation des étudiants (stages/alternance, relations entreprises, carrières, Alumni) et en relation avec le CFA pour les sujets de contractualisation d’Alternance.

 

Poste proposé :

  • CDI
  • Basé à Paris (15ème arrondissement)
  • Statut cadre
  • Salaire : 45 k€
  • Télétravail (après 6 mois) : 1 jour/ semaine + 15 jours glissants
  • Démarrage : dès que possible
  • Ticket restaurant + prise en charge 50% Pass Navigo + Mutuelle
  • Ordinateur portable fourni

Documents à transmettre

Profil recherché :

  • Niveau d’études : bac +5 minimum impératif / Anglais requis (niveau B2)
  • 5 ans d’expérience professionnelle MINIMUM (hors stages) dans le secteur de l’enseignement
  • Goût pour les missions administratives et organisationnelles
  • Proactivité, sens de l’initiative et passion pour l’éducation et le développement des talents.

 

Compétences requises :

  • Aisance relationnelle et bon niveau d’expression
  • Rigueur et autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Engagement
  • Curiosité
  • Gestion de projet
  • Capacité à travailler dans un environnement agile
  • Aisance avec les outils informatiques : pack Office, Canva et plateformes de placement

Documents à transmettre: CV et lettre de motivation

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