Nous recherchons un/une Documentaliste – Assistant(e) du Laboratoire de Recherche (h/F) :

Le documentaliste-assistant de laboratoire de recherche soutient les étudiants et les enseignants-chercheurs dans tous les aspects liés à la documentation (accueil, gestion des fonds documentaires, formations et création de contenus pédagogiques, etc.) et participe à la vie du laboratoire de recherche en assurant sur ce périmètre des tâches administratives et de promotion.

Gestion des bases de données externes et du fonds présentiel

• Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition.
• Veille auprès des écoles comparables.
• Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant.
• Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes.
• Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum, accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques.
• Formations et aide documentaire.
• Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire.
• Aides individuelles aux utilisateurs.
• Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études ».

Gestion des contributions intellectuelles interne et valorisation

• Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
• Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées.
• Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte.
• Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en colloques/conférences.
• Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée.

Support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation

• Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc…
• Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc…
• Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité.
• Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site.