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Date : 25/05/2023

Coordinateur/trice Qualité et Certifications Nationales (H/F)

ISC PARIS
PARIS 17EME
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Présentation de l'établissement :

Créée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l’Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited.

L’ISC Paris est un établissement d’enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.

L’ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s’insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.

L’ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (MBA, DBA, formations professionnelles).

Description du poste :

Nous recherchons dans le cadre d’une création de poste et en support au service Qualité / Accréditations de l’école un/une Coordinateur/trice Qualité et Certifications Nationales (h/F) :

Missions principales du poste :

A titre principal, vous êtes en charge de la gestion opérationnelle des dossiers de demande et de renouvellement de titres RNCP/RS et participez aux processus de gestion de la qualité et de traitement des données pour les certifications; ainsi qu’aux dossiers et audits d’accréditation.

De façon plus détaillée :

Gestion opérationnelle des dossiers de demande et de renouvellement de titres RNCP/RS :

  • Vous accompagnez les différents partenaires internes et externes, pour le montage des dossiers de certifications de parcours ou en blocs de compétences.
  • Vous enregistrez les dossiers RNCP sur la plateforme France Compétences.
  • Vous constituez et pilotez des groupes de travail afin de compléter les dossiers de demande de certification auprès de France Compétences.
  • Vous Rédigez des dossiers de certification (note d’opportunité, processus de certification, note qualité, création de parchemin, référentiel d’évaluation).
  • Vous analysez et réalisez des études de faisabilité de certification d’une formation aux répertoires de France compétences (RNCP/RS).
  • Vous êtes en relations étroites avec les différentes instances liées à la certification (France compétences, La caisse des dépôts et Consignations, Les acteurs de la Compétence, etc.).
  • Vous pilotez le processus de remontée des certificats dans la base d’accrochage auprès de France Compétences.
  • Vous suivez le processus de dépôt, de leur soumission jusqu’à la certification RNCP/RS.
  • Vous assurez une veille pour le renouvellement des certifications.
  • Vous mettez en place une veille sur l’évolution règlementaire et des guides méthodologiques des certifications RNCP/RS et du CPF.
  • Vous créez et suivez des tableaux de bords.

Participation aux processus de gestion de la qualité et de traitement des données pour les accréditations et certifications :

  • Vous participez au processus d’évaluation de l’acquis de compétences :
  • Vous coordonnez le suivi et contrôle des mesures de performance des compétences (mesures directes et indirectes) avec les directeurs de programmes, les responsables académiques, les enseignants et les différents services.
  • Vous assurez la gestion documentaire de la collecte des résultats, des rapports, des plans d’amélioration et des comptes rendus de réunion.
  • Vous assurez le suivi de la mise en œuvre des plans d’amélioration.
  • Vous assurez le suivi du déploiement des outils nécessaires aux certifications et labellisations.
  • Vous collectez, valorisez et la structurez des données nécessaires aux démarches de qualité et certifications, en collaboration avec les différentes directions de l’école.
  • Vous assurez la production de reporting, tableaux statistiques permettant d’assurer un diagnostic et suivi des démarches de qualité, certifications et réponses aux organismes de tutelles nationaux (CEFDG, CGE, SISE, UGEI).
  • Vous gérez des enquêtes d’insertion professionnelle des diplômés.

Participation aux dossiers et audits d’accréditation :

  • Vous contribuez à la rédaction des rapports de certifications (Qualiopi, MESRI)
  • Vous , assurez la relecture et gestion logistique des dossiers d’accréditation.
  • Vous contribuez à l’organisation et gestion logistique des dossiers et des preuves en préparation des audits externes.
  • Vous participez à l’élaboration des agendas et à la coordination logistique des audits externes.

Divers :

  • Vous assurez une relecture ponctuelle des dossiers.

Profil recherché / Compétences requises

De formation supérieure bac+5, vous bénéficiez d’au moins 5 années d’expérience sur un poste équivalent et au moins 3 ans d’expérience dans l’enseignement supérieur en lien avec le poste recherché.

Vous avez des connaissances approfondies en ingénierie de formation et dans le champs de la formation professionnelle; ainsi que des systèmes d’amélioration continue et des standards d’accréditation sur notre secteur.

Vous avez une parfaite maîtrise d’Excel idéalement avec expérience des outils BI.

Vous êtes expérimenté en analyse de données et production de statistiques et savez réaliser des études de faisabilité de certification d’une formation.

Vous savez également interpréter les principes et normes de qualité afin de les mettre en œuvre dans différents contextes.

Vos qualités rédactionnelles et votre rigueur ne sont plus à démontrer, vous êtes rigoureux(se), autonome, capable sans difficulté de mener un groupe de travail ou une réunion et savez prendre des initiatives en vous adaptant au contexte.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation.

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