Nous recherchons dans le cadre d’une création de poste et en support au service Qualité / Accréditations de l’école un/une Coordinateur/trice Qualité et Certifications Nationales (h/F) :

Missions principales du poste :

A titre principal, vous êtes en charge de la gestion opérationnelle des dossiers de demande et de renouvellement de titres RNCP/RS et participez aux processus de gestion de la qualité et de traitement des données pour les certifications; ainsi qu’aux dossiers et audits d’accréditation.

De façon plus détaillée :

Gestion opérationnelle des dossiers de demande et de renouvellement de titres RNCP/RS :

• Vous accompagnez les différents partenaires internes et externes, pour le montage des dossiers de certifications de parcours ou en blocs de compétences.
• Vous enregistrez les dossiers RNCP sur la plateforme France Compétences.
• Vous constituez et pilotez des groupes de travail afin de compléter les dossiers de demande de certification auprès de France Compétences.
• Vous Rédigez des dossiers de certification (note d’opportunité, processus de certification, note qualité, création de parchemin, référentiel d’évaluation).
• Vous analysez et réalisez des études de faisabilité de certification d’une formation aux répertoires de France compétences (RNCP/RS).
• Vous êtes en relations étroites avec les différentes instances liées à la certification (France compétences, La caisse des dépôts et Consignations, Les acteurs de la Compétence, etc.).
• Vous pilotez le processus de remontée des certificats dans la base d’accrochage auprès de France Compétences.
• Vous suivez le processus de dépôt, de leur soumission jusqu’à la certification RNCP/RS.
• Vous assurez une veille pour le renouvellement des certifications.
• Vous mettez en place une veille sur l’évolution règlementaire et des guides méthodologiques des certifications RNCP/RS et du CPF.
• Vous créez et suivez des tableaux de bords.

Participation aux processus de gestion de la qualité et de traitement des données pour les accréditations et certifications :

• Vous participez au processus d’évaluation de l’acquis de compétences :
• Vous coordonnez le suivi et contrôle des mesures de performance des compétences (mesures directes et indirectes) avec les directeurs de programmes, les responsables académiques, les enseignants et les différents services.
• Vous assurez la gestion documentaire de la collecte des résultats, des rapports, des plans d’amélioration et des comptes rendus de réunion.
• Vous assurez le suivi de la mise en œuvre des plans d’amélioration.
• Vous assurez le suivi du déploiement des outils nécessaires aux certifications et labellisations.
• Vous collectez, valorisez et la structurez des données nécessaires aux démarches de qualité et certifications, en collaboration avec les différentes directions de l’école.
• Vous assurez la production de reporting, tableaux statistiques permettant d’assurer un diagnostic et suivi des démarches de qualité, certifications et réponses aux organismes de tutelles nationaux (CEFDG, CGE, SISE, UGEI).
• Vous gérez des enquêtes d’insertion professionnelle des diplômés.

Participation aux dossiers et audits d’accréditation :

• Vous contribuez à la rédaction des rapports de certifications (Qualiopi, MESRI)
• Vous , assurez la relecture et gestion logistique des dossiers d’accréditation.
• Vous contribuez à l’organisation et gestion logistique des dossiers et des preuves en préparation des audits externes.
• Vous participez à l’élaboration des agendas et à la coordination logistique des audits externes.

Divers :

• Vous assurez une relecture ponctuelle des dossiers.