1. Intitulé du poste
Chargé de Mission Recherche & Faculté
(Temps plein – Niveau cadre / agent de maîtrise selon profil)

2. Contexte et raison d’être du poste
Dans le cadre du développement stratégique d’EDC Paris Business School, et en cohérence avec la politique de recherche axée sur l’impact, l’excellence académique et l’internationalisation, la Direction de la Recherche renforce son organisation.
la chargée de mission auprès du Directeur de la Recherche contribue directement à la structuration, au suivi et à la mise en œuvre de l’ensemble des activités liées à la recherche : soutien aux enseignants-chercheurs, organisation des événements scientifiques, suivi des indicateurs, gestion administrative et communication scientifique.
Le rôle est clé pour garantir la fluidité, la rigueur et la qualité du pilotage de la recherche au sein de l’établissement.

3. Missions principales
A. Support opérationnel au Directeur de la Recherche

• Préparer, organiser et suivre les réunions de la Direction de la Recherche (ordre du jour, compte-rendu, plan d’actions).
• Assurer la coordination avec le laboratoire de recherche, les chairs, les projets financés, les partenaires et les porteurs de projets.
• Contribuer au suivi administratif et réglementaire des activités de recherche
• Assurer la gestion documentaire : archivage, synthèses, tableaux de bord.

B. Suivi des activités de recherche & KPIs

• Mettre à jour les indicateurs internes (publications, projets, financements, colloques, HDR, enseignants chercheurs…).
• Alimenter les tableaux de bord stratégiques de la recherche (Faculty Book, Workload, KPI annuels).
• Suivre les dossiers de classement des revues et productions scientifiques (ABS, FNEGE, WoS, Scopus).
• Participer à la préparation de documents pour les instances (IAB, accréditations, rapports stratégiques).
• Suivi de bilan de la recherche

C. Gestion administrative et financière

• Préparer et suivre les demandes budgétaires liées aux projets de recherche, enseignants chercheurs, invités, et événements.
• Assurer le suivi des missions et déplacements des chercheurs (demandes, justificatifs, interface avec l’administration).
• Gérer la communication avec les services internes (développement, communication, international, pédagogie).
• Gérer les abonnements recherche (bases de données bibliographies, logiciels, etc).

D. Organisation des événements scientifiques

• Co-organisation des séminaires de recherche, conférences, workshops, forums
• Coordination logistique : salles, déplacements, invitations, suivi des inscriptions, interfaces avec partenaires, accueil, etc.
• Aide à la rédaction et diffusion des appels à communications, programmes, supports de communication.

E. Communication scientifique et valorisation

• Rédiger des contenus de communication : newsletters recherche, communiqués internes, mises à jour du site web.
• Valoriser les productions et distinctions des enseignants-chercheurs.
• Gérer les outils numériques de la recherche (site web, plateformes, réseaux internes).
• Soutien aux enseignants-chercheurs
• Répondre aux demandes quotidiennes (administratif, information, procédures).
• Accompagnement pour les soumissions d’articles, dossiers de projets et gestion des collaborations académiques.
• Suivi des nouveaux enseignants-chercheurs (onboarding recherche, présentation des outils et procédures).

G. Suivi académique des enseignants vacataires

• Suivi des nouveaux enseignants vacataires (onboarding académique, présentation des outils et procédures).
• Retour sur les évaluations des enseignants vacataires
• Suivi de leurs qualifications